Εμπορικές εφαρμογές

Οργανώστε και αυξήστε την απόδοση της επιχείρησής σας τοποθετώντας πρόγραμμα Εμπορικής Διαχείρισης.

Η εταιρία μας παρέχει  προγράμματα εμπορικής διαχείρισης ειδικά σχεδιασμένα για να καλύψουν τις ανάγκες της σύγχρονης επιχείρησης. Τα προϊόντα αυτά έχουν διαμορφωθεί από την αρχή με σκοπό να βοηθήσουν τον επαγγελματία να διαχειριστεί εύκολα όλες τις διαδικασίες και να βελτιώσει την εικόνα και την απόδοση της επιχείρησής του.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Εκδίδει όλα τα παραστατικά που προβλέπονται από τον κώδικα. Η συμπλήρωση των στοιχείων σε κάθε παραστατικό γίνεται με πολύ απλό και εύκολο τρόπο.
• Κατά την έκδοση, δίνει την δυνατότητα αποθήκευσης του παραστατικού και ως αρχείο pdf.
• Επιτρέπει την καταχώρηση χειρόγραφων παραστατικών πωλήσεων, τιμολογίων αγορών καθώς και παραγγελιών (πωλήσεων – αγορών).
• Εκτελεί αυτόματο μετασχηματισμό Δελτίων Αποστολής σε Τιμολόγιο Πώλησης, καθώς και των παραγγελιών στα αντίστοιχα παραστατικά.
• Επιτρέπει την καταχώρηση λοιπών κινήσεων πελατών (εισπράξεις), προμηθευτών (πληρωμές) και ειδών (εισαγωγές, εξαγωγές από άλλη αιτία).
• Επιτρέπει την προβολή και την επανεκτύπωση ενός παραστατικού
• Νέοι πελάτες, προμηθευτές και είδη μπορούν να ενταχθούν κατά τη σύνταξη του παραστατικού.
• Επιτρέπει την αναζήτηση πελατών/προμηθευτών με βάση τον κωδικό, την επωνυμία ή το ΑΦΜ (μερική ή πλήρη αναζήτηση).
• Επιτρέπει την αναζήτηση ειδών με βάση τον κωδικό, την περιγραφή ή το barcode(μερική ή πλήρη).
• Διαθέτει έναν έξυπνο τρόπο κατηγοριοποίησης των ειδών δενδρικής μορφής, με απεριόριστες κατηγορίες ειδών, απεριόριστες ομάδες ανά κατηγορία και απεριόριστες υποομάδες ανά ομάδα.
• Διαθέτει μια σειρά από ασφαλιστικές δικλείδες και ελέγχους, όπως έλεγχο ορθότητας ΑΦΜ, έλεγχο πιστωτικού ορίου πελάτη, έλεγχο επάρκειας είδους, αυτόματη παροχή νέου κωδικού πελάτη κ.α.
• Διαθέτει ένα έξυπνο και πολύ εύχρηστο σύστημα παροχής προτεινόμενης έκπτωσης, που προκύπτει από συνδυασμό της κατηγορίας πελάτη και είδους. Ακόμη είναι δυνατή επιπλέον ποσοστιαία ή αξιακή έκπτωση.

Μηχανογράφηση εταιρειών

Η επιλογή του υλικού και του λογισμικού μιας μηχανογράφησης, καθιστά ένα μεγάλο ποσοστό επιτυχίας μιας επιχείρησης. Για αυτό τον λόγο θα πρέπει να έχει γίνει μελέτη από έμπειρους και εξειδικευμένους τεχνικούς – μηχανογράφους για το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα και την αποφυγή προβλημάτων (κόστος σε χρόνο και χρήμα για την αντικατάσταση λάθος συστημάτων). Η εταιρεία μας έχει την δυνατότητα να παρέχει υπηρεσία μελέτης – εγκατάστασης και τεχνικής υποστήριξης με σοβαρότητα και συνέπεια μετά το πέρας των εργασιών.

Οι τεχνικοί – μηχανογράφοι μπορούν να εκτελέσουν τις εξής εργασίες:

• Μελέτη του χώρου αν πληροί όλες τις προϋποθέσεις για την εγκατάσταση του υλικού μηχανογράφησης (Ηλεκτρολογικός εξοπλισμός – Δομημένη καλωδίωση – θέσεις εργασίας – κεντρικά συστήματα ).
• Εγκατάσταση του εξοπλισμού (hardware ή software).
• Έλεγχος και δοκιμές του hardware ή software.
• Εκπαίδευση των χρηστών που θα χειρίζονται το λογισμικό ή τον υλικό εξοπλισμό.
• Δημιουργία κατάλληλων υποδομών ώστε να υπάρχει η άμεση και εξ αποστάσεως υποστήριξη του λογισμικού ή του υλικού εξοπλισμού.
• Υποστήριξη χρηστών.
• Συντήρηση hardware ή software.
• Αναβάθμιση – Ενημέρωση hardware ή software.

Υποκυκλώματα

• Πελάτες
• Προμηθευτές
• Πωλήσεις
• Αποθήκη
• Αγορές
• Δαπάνες
• Λογαριασμοί
• Πληρωμές – Εισπράξεις
• Λοιπές κινήσεις